Executive Secretary - Administrative Support Role at PT Atlas Reinsurance Broker

Bergabunglah dengan PT Atlas Reinsurance Broker, perusahaan terkemuka di industri asuransi dan reinsurance, dalam mencari seorang Executive Secretary yang sangat terorganisir dan proaktif untuk memberikan dukungan administratif terbaik bagi tim manajemen kami. Peran ini sangat penting dalam memastikan operasional kami berjalan lancar dan efisien.

Di PT Atlas Reinsurance Broker di Cempaka Putih, Jakarta Raya, Anda akan bertanggung jawab untuk menyediakan dukungan administratif yang komprehensif, termasuk manajemen dokumen, koordinasi acara, dan penanganan komunikasi internal dan eksternal. Anda akan bekerja langsung dengan manajemen senior untuk memastikan semua tugas administratif dijalankan dengan baik dan tepat waktu.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyediakan dukungan administratif yang komprehensif kepada manajemen senior, termasuk manajemen dokumen, koordinasi acara, dan penanganan komunikasi internal dan eksternal.
• Mengatur dan memelihara kalender manajemen untuk pertemuan, acara, dan tugas penting lainnya.
• Menyiapkan dan mendistribusikan laporan bulanan dan dokumen administratif lainnya kepada manajemen dan staf.
• Mengkoordinasikan perjalanan dan akomodasi untuk manajemen saat mereka bepergian.
• Menangani komunikasi dengan klien dan mitra bisnis, termasuk mengatur janji temu, mengirimkan email, dan mengatur dokumen.
• Mengelola inventaris kantor, termasuk pemesanan barang, pengiriman, dan pemeliharaan.
• Menangani tugas-tugas khusus dan proyek-proyek administratif yang ditugaskan oleh manajemen.
• Memastikan semua dokumen dan catatan disimpan dengan rapi dan terorganisir.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal sarjana dalam bidang administrasi bisnis, manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai sekretaris eksekutif atau peran administratif serupa.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk mengatur waktu dan prioritas dengan efektif.
• Penguasaan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen.
• Kemampuan untuk bekerja dengan independen dan secara mandiri.
• Pengalaman dalam industri asuransi atau reinsurance adalah nilai tambah.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada hasil.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait